Ihre Ziele – mein
Service
Erfolg entsteht nicht zufällig, sondern dank der richtigen Werkzeuge und Unterstützung. Mit meinem umfassenden Service unterstütze ich dich, damit du wieder Zeit für das wesentliche hast.
Leistungen im Überblick
- Daten- und Dokumentenpflege: Pflege von Kund:innen-, Mitarbeiter:innen- oder Projektdaten, Dokumentenverwaltung und -ablage.
- Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Zahlungen.
- Termin- und Kalenderorganisation: Abstimmung, Planung und Verwaltung von Terminen für dich oder dein Team.
- Personaladministration: Unterstützung bei Mitarbeitendenakten, Verträgen, Abwesenheiten und Personalunterlagen.
- Allgemeine Backoffice-Unterstützung: Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation, Schreibarbeiten und sonstige administrative Aufgaben.
Daten- und
Dokumentenpflege
Ich sorge dafür, dass deine Daten und Unterlagen stets aktuell, vollständig und gut strukturiert sind. Dazu gehören die Pflege von Kund:innen-, Mitarbeiter:innen- oder Projektdaten, die Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie die Digitalisierung und Organisation von Schriftstücken. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Meine Arbeit ist zuverlässig, diskret und erfolgt mit höchster Sorgfalt.
Rechnungs- und Mahnwesen
Ich übernehme die Erstellung, Prüfung und den Versand von Rechnungen und behalte offene Zahlungen für dich im Blick. So sparst du Zeit, minimierst Fehlerquellen und stellst sicher, dass deine Abläufe im Finanzbereich reibungslos funktionieren.
Termin- und
Kalenderorganisation
Ich plane, koordiniere und verwalte deine Termine zuverlässig. Egal, ob es sich um Meetings, interne Abstimmungen oder externe Kundentermine handelt – ich sorge dafür, dass alles reibungslos läuft und du bestens vorbereitet bist.
Personal-
administration
Ich unterstütze dich bei allen administrativen Aufgaben rund um deine Mitarbeitenden. Dazu gehört die Pflege von Personalakten, Verträgen, Abwesenheiten und sonstigen Unterlagen. So kannst du sicher sein, dass alles korrekt dokumentiert ist und die Abläufe reibungslos funktionieren.
Allgemeine Backoffice Unterstützung
Ich übernehme Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, die Zeit kosten, wie die Bearbeitung von Anfragen, die Korrespondenz, Schreibarbeiten, die Ablage oder sonstige administrative Tätigkeiten. Mein Ziel ist es, dich spürbar zu entlasten und dir Freiräume für das Wesentliche zu schaffen.
Adresse
Am Triefenbach 30
67482 Böbingen
Kontakt
Telefon: +49 173 - 15 45 932
E-mail: business@marlenschreiber.de